Quel que soit le domaine, la gestion d'un flux perpétuel de candidatures est l'une des principales préoccupations des recruteurs et des professionnels de l'acquisition de talents. Qu'il s'agisse de garder une trace de toutes les candidatures ou de filtrer les bons candidats, la gestion et la communication avec les candidats peuvent s'avérer une tâche ardue.
Un processus de recrutement inefficace peut également faire perdre à votre entreprise des talents frais et compétents. Selon G2, environ 60 % des candidats sont susceptibles de rejeter une offre d'emploi en raison d'une expérience candidat désagréable. La manipulation manuelle ne retarde pas seulement le processus de recrutement, elle a aussi un impact significatif sur l'expérience du candidat en général.
Le recrutement est l'art d'identifier et d'embaucher les meilleurs candidats pour des fonctions spécifiques au sein de votre organisation. Selon Capterra, plus de 75 % des grandes entreprises ont mis en place un système de suivi des candidatures. Une enquête a également révélé que 80 % des employeurs déclarent que le principal obstacle au recrutement des meilleurs talents est l'afflux de CV non pertinents ou inutiles, que les systèmes de suivi des candidatures ont, selon eux, contribué à réduire.
En utilisant l'un des meilleurs systèmes de suivi des candidatures (ATS), vous pouvez rationaliser votre processus d'embauche et faire en sorte que les candidats aient la meilleure expérience possible lorsqu'ils postulent dans votre entreprise. Voici quelques-unes des caractéristiques que vous devriez rechercher lorsque vous choisissez un système de suivi des candidatures pour votre entreprise.
Les processus de recrutement sont comme des flocons de neige : ils présentent des caractéristiques communes tout en étant uniques. L'idée d'un système de suivi des candidatures est d'aider votre processus existant d'acquisition de talents sans être rigide et sans vous forcer à travailler selon la manière dont il est construit. Vous devez pouvoir configurer les éléments de votre flux de travail facilement, sans trop de difficultés. Restez à l'écart des logiciels de suivi des candidatures qui vous obligent à vous adapter à la manière dont ils sont construits.
Un bon système de suivi des candidatures devrait vous aider à rechercher des talents dans la base de données des talents de votre organisation, qui comprend les données de tous les candidats qui auraient pu manifester de l'intérêt pour travailler pour vous dans le cadre d'un engagement antérieur. Il devrait également être possible de trouver des employés internes intéressés par une migration vers un nouveau rôle. La possibilité d'affecter les meilleurs talents aux fonctions qui leur conviennent le mieux permet à votre organisation d'atteindre l'efficacité à grande échelle.
Aujourd'hui, pour de nombreux candidats, un portail de carrière moderne et convivial en dit long sur l'entreprise pour laquelle ils envisagent de travailler. La mise en place d'un bon système de suivi des candidatures montre aux candidats que vous vous souciez d'eux et que votre organisation se soucie d'embaucher les meilleurs talents. L'un des principaux objectifs d'un système de suivi des candidatures performant est d'offrir aux candidats la meilleure expérience possible tout au long du processus de recrutement suivi par votre organisation.
Voici un bref aperçu des meilleures solutions de suivi des candidatures que vous pouvez choisir pour votre organisation.
Greenhouse est l'une des solutions de suivi des candidats les plus populaires. Il offre une solution complète qui vous permet de concevoir votre processus en fonction de vos besoins, vous donne la possibilité de créer des plans d'embauche personnalisés pour chaque rôle, et même de personnaliser les détails pour s'adapter aux besoins de votre équipe d'embauche. La personnalisation est déjà une excellente raison de considérer Greenhouse pour votre organisation, mais il y a plus : Greenhouse a la confiance de pionniers tels que AirBnB et Time Inc, deux organisations puissantes qui emploient certains des meilleurs esprits dans leurs industries respectives.
Greenhouse est idéal pour les entreprises à grande échelle qui recrutent beaucoup mais n'ont pas encore beaucoup d'employés, car leur prix est basé sur le nombre d'employés.
Lever est une autre option très populaire parmi les meilleurs systèmes de suivi des candidatures. L'un de ses principaux arguments de vente est qu'il offre une solution hybride qui répond à la fois aux besoins d'un ATS et d'un CRM, ce qui permet aux recruteurs d'organisations de toutes tailles de faire évoluer leurs besoins en matière d'embauche sans être confrontés à des goulets d'étranglement causés par des systèmes incompatibles les uns avec les autres. Lever permet aux organisations d'utiliser une interface unique et conviviale qui est personnalisable à tout moment et permet la recherche de talents externes et internes, ainsi que la possibilité d'entretenir les équipes existantes et de leur permettre d'être plus efficaces.
Lever est un excellent choix pour les entreprises à forte croissance ou pour les entreprises de taille moyenne à grande.
SmartRecruiters est une excellente option qui est populaire parmi de nombreux recruteurs et équipes d'acquisition de talents parce qu'elle automatise le processus de recrutement du début à la fin. SmartRecruiters place l'expérience utilisateur au cœur de ses préoccupations et s'engage à améliorer l'expérience des candidats et des recruteurs. En utilisant des fonctionnalités telles que les outils d'évaluation et d'appréciation intégrés dans le système, vous pouvez être sûr d'avoir un avantage concurrentiel sur les autres entreprises.
Cet ATS est idéal pour les moyennes et grandes entreprises.
Recruitee est un autre excellent ATS. Cette plateforme d'embauche collaborative combine l'image de marque de l'employeur, la promotion des postes, la recherche de talents et le suivi des candidats.
Elle est idéale pour les petites et moyennes entreprises à croissance rapide. Cet outil a l'avantage de ne pas être limité aux fonctionnalités classiques d'un ATS - en fait, il vous permet également d'utiliser une variété de sites d'emploi, de choisir parmi une riche galerie de modèles de description de poste, ou de rechercher des candidats par le biais de leur propre extension Chrome.
BambooHR se distingue comme l'une des meilleures plateformes en nuage qui fournit à l'acquisition de talents tout ce dont ils ont besoin pour automatiser leurs processus et être plus efficaces et efficients dans l'embauche des meilleurs talents. Des fonctionnalités telles que les signatures électroniques, la gestion des performances, des rapports pratiques et d'autres outils puissants d'intégration cochent toutes les bonnes cases, faisant de BambooHR l'un des meilleurs systèmes de suivi des candidats à choisir.
Chaque organisation est unique à bien des égards, chacune ayant ses propres nuances. Cependant, chaque organisation s'efforçant d'atteindre une efficacité maximale en matière de recrutement et d'acquisition de talents, le processus utilisé par chacune d'entre elles est en grande partie le même. Toutefois, certaines étapes du processus peuvent différer en fonction de facteurs spécifiques à la fonction ou au secteur d'activité.
Le meilleur logiciel de suivi des candidatures vous permet d'automatiser chaque aspect de votre processus de recrutement, évitant ainsi les goulets d'étranglement causés par le manque de soutien à la personnalisation.
Chez Starred, nous intégrons Greenhouse, dont nous sommes un partenaire privilégié, ainsi que Workday, Lever, SmartRecruiters, Workable et Recruitee.
Assurez-vous que les solutions de suivi des candidatures que vous envisagez possèdent un environnement ouvert qui vous permet de configurer chaque élément au niveau le plus basique sans avoir besoin de l'approbation du fournisseur. Assurez-vous que la solution que vous choisissez permet l'intégration avec d'autres logiciels que votre organisation pourrait utiliser, tels que les CRM. L'absence de compatibilité entraînera des problèmes et réduira l'impact que les systèmes de suivi des candidats peuvent avoir sur votre efficacité et l'avantage concurrentiel que représente le recrutement des meilleurs talents.
